Recupera tu tiempo.
Agenda y administra tu consultorio con IA

Centralizamos el agendamiento, la comunicación y la administración de tu consultorio — para que tus doctores se enfoquen en los pacientes, no en el caos operativo.

Lo que automatizamos

Transformamos 3 áreas críticas de tu consultorio

Identificamos exactamente dónde se pierde tiempo y se pierden pacientes — y entregamos automatizaciones específicas para tu operación dental, no soluciones genéricas.

01

Agendamiento centralizado

Todos los doctores y especialistas en una sola vista — sin dobles reservas, sin llamadas para confirmar, sin citas perdidas.

  • Citas sin dobles reservas entre especialistas
  • Recordatorios automáticos por WhatsApp
  • Confirmación de citas sin llamadas manuales
  • Vista unificada de agenda de todos los doctores
02

Comunicación con pacientes

Cada paciente recibe el mensaje correcto en el momento justo — instrucciones post-consulta, recordatorios y reactivación automática.

  • Seguimiento post-consulta automático por especialidad
  • Instrucciones de cuidado enviadas automáticamente
  • Reactivación de pacientes inactivos sin esfuerzo
  • Respuestas 24/7 a preguntas frecuentes por WhatsApp
03

Actualización automática de reportes

Tus reportes de producción, cobros y ocupación siempre al día — generados automáticamente, sin planillas manuales ni errores.

  • Reportes de producción por doctor actualizados automáticamente
  • Cobros y pagos registrados sin intervención manual
  • Dashboard de ocupación actualizado en tiempo real
  • Expedientes y datos centralizados para todos los doctores
Tu consultorio

Procesos antiguos vs Smart Origin IA

✕  Sin automatización

Tu consultorio hoy

  • Pacientes que nunca confirman su cita
  • Recepcionista saturada con WhatsApp, llamadas y mensajes todo el día
  • Pacientes esperando respuesta por horas o incluso días
  • Números y pagos que se olvidan o se pierden
  • Sin tiempo de actualizar reportes manuales en Excel
✓  Con Smart Origin IA

Tu consultorio automatizado

  • Confirmaciones automáticas por WhatsApp o mensaje
  • Respuestas instantáneas sin intervención humana
  • Atención inmediata, 24/7, sin esperas
  • Cobros y pagos registrados automáticamente
  • Reportes actualizados en tiempo real, siempre listos
VS
Quiénes somos

El equipo detrás de SOAi

Profesionales con experiencia real en automatización operativa — construimos las mismas soluciones que ofrecemos, en nuestras propias empresas.

Jorge Vargas
Jorge Vargas
Cofundador · Estrategia

Jorge cuenta con más de 10 años administrando y creciendo negocios propios, incluyendo su rol como franquiciado de Pirka en Heredia y Alajuela. Su experiencia abarca la supervisión de equipos de ventas, la construcción de operaciones desde cero y el diseño de automatizaciones que hoy ahorran cientos de horas a los negocios que las usan. En SOAi lidera la estrategia y asegura que cada flujo que construyen nazca de entender cómo funciona realmente un negocio por dentro — no desde la teoría.

Robert Alfaro
Robert Alfaro
Cofundador · Operaciones

Robert ha construido su carrera en compañías que definen el estándar global de experiencia del cliente y operaciones: Amazon, IBM y Snap Finance. Su trayectoria combina servicio al cliente de alto volumen, optimización de páginas de venta y trabajo con sistemas empresariales a escala. En SOAi dirige operaciones y el diseño de automatizaciones, asegurando que cada flujo entregado sea estable, medible y fácil de adoptar por el equipo del cliente.

La data respalda esto

No somos los únicos que vemos esta oportunidad

68%
De consultorios dentales usa WhatsApp como canal principal de agendamiento de citas.
Dental Practice Management, 2025
40%
De citas se pierden por falta de recordatorio automático y seguimiento al paciente.
ADA Health Policy Institute, 2025
11hrs
Por semana que una recepcionista pierde en confirmaciones y reagendamientos manuales.
Dental Operations Benchmark, 2025
3×
Más pacientes reactivados con seguimiento automático post-consulta vs. sin automatización.
Dental Intelligence Report, 2025
Diagnóstico gratuito

¿Cuánto le cuesta el caos operativo a tu consultorio?

10 preguntas · 3 minutos · Resultado personalizado

🦷 Diagnóstico SOAi

Descubre exactamente qué automatizar primero

Responde 10 preguntas sobre tu operación actual y recibe un diagnóstico personalizado con las 3 automatizaciones de mayor impacto para tu consultorio — hoy, no en 6 meses.

10 preguntas · ~3 minutos Resultado inmediato 100% gratuito
Pregunta 1 de 10

Contexto del consultorio

¿Cuántos doctores o especialistas atienden en tu consultorio?

Contexto del consultorio

¿Qué sistema usan hoy para gestionar citas y expedientes de pacientes?

Contexto del consultorio

Aproximadamente, ¿cuál es la facturación anual del consultorio? (rango, no pedimos exactitud)

Analizando tu consultorio…
Calculando tu etapa operativa y oportunidades de mejora
Evaluando gestión de agendamiento…
Analizando comunicación con pacientes…
Revisando operaciones y finanzas…
Identificando automatizaciones prioritarias…
Tu etapa

Deja tus datos para ver las 3 automatizaciones prioritarias para tu consultorio:

¿A quién le enviamos el diagnóstico?

Usamos estos datos para enviarte el diagnóstico personalizado y que un especialista pueda preparar tu sesión de automatización.

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Tus 3 automatizaciones prioritarias

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